Virtual Office - Xu hướng mới được công ty lựa chọn

Mới đây, khái niệm Văn phòng ảo dường như trở nên thông dụng trong giới kinh doanh. Đặc biệt là đối với một số công ty vừa và nhỏ, việc thuê văn phòng ảo đem đến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ các công ty buộc phải giảm bớt nhiều khoản chi tiêu để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, các doanh nghiệp, cá nhân này chưa có nhiều nguồn vốn để có thể thuê một văn phòng làm việc chính thức dài hạn.

Vì thế, phương án thuê virtual Office giúp các doanh nghiệp không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. các doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê địa điểm làm việc dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Những doanh nghiệp, cá nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của tất cả mọi người. Vì vậy cho nên đây được xem như là một giải pháp tuyệt vời giúp các công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Tính pháp lý của văn phòng ảo

văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là đơn vị kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện những hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm có số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện tại pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê virtual Office để làm địa điểm hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho loại hình virtual Office hoạt động mạnh mẽ.

Ý kiến của những chuyên gia về dịch vụ virtual Office

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi cung cấp địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có nguyên do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ văn phòng ảo và không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở”.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc phát sinh một số thể loại mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thực tế hay virtual Office thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động công ty. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm phương pháp kiểm soát con người là được.

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho rằng: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở văn phòng ảo… Đồng thời luật không quy định địa điểm kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích ít nhất bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là virtual Office được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên nhân luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống.

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê virtual Office là không trái pháp luật. Do đó, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình văn phòng ảo sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ virtual Office gây nên khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình văn phòng Sự ra đời và phát triển của Văn phòng ảo ảo thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động đến nhiều người kinh doanh chân chính.

Qua các thông tin phía trên mà chúng tôi trình bày phần nào sẽ giúp các doanh nghiệp, cá nhân có cái nhìn tổng quan về mô hình văn phòng ảo này. Tuy nhiên, để có thể thuê được một virtual Office chất lượng những doanh nghiệp, cá nhân nên chọn một số dịch vụ văn phòng ảo có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho các bạn ở phía trên. Các công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người thuê, và Office168 - trụ sở đặt tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM cũng sẽ là một gợi ý cho công ty bạn.