Một số vấn đề cần lưu ý khi bạn dùng dịch vụ virtual office

Văn phòng ảo là một trong những dịch vụ văn phòng làm việc được nhiều người mới bắt đầu khởi nghiệp biết và sử dụng. Đây được coi là hình thức cho thuê vị trí để đặt trụ sở kinh doanh và nâng cao hình ảnh thương hiệu cho đơn vị. Nhưng khi dùng mô hình văn phòng làm việc này virtual office sẽ có các lợi thế cũng như những thách thức. Hãy cùng Office168 - đơn vị cho thuê văn phòng khám phá nhé!

Ưu điểm của việc thuê virtual office

Đối với một số doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mô hình status thì việc chọn mô hình virtual office có rất nhiều điều ưu thế mà mô hình này mang lại cho doanh nghiệp mọi người như:

Tiết kiệm chi phí

Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất….cho văn phòng

Địa điểm ở trung tâm và dễ tìm kiếm

Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác

Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp

Có nhiều cơ hội gặp gỡ nhiều công ty khởi nghiệp khác

Hạn chế của việc thuê virtual office

Bên cạnh mặt ưu điểm thì luôn có nhiều điểm bất lợi đi kèm trong mô hình này, một số điều bất lợi đáng chú ý như sau:

Muốn gặp gỡ khách hàng, đối tác phải thông báo trước

Người trực điện thoại của virtual office sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên đơn vị đăng ký kinh doanh của bạn

Những cuộc gọi đến sẽ chuyển tới số điện thoại của các bạn hay lấy tin nhắn và gửi đến cho các bạn

Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ mới hình thành và những doanh nghiệp tại nhà thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải trả tiền cao cho không gian làm việc... Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách sử dụng thấp nhất để xây dựng và duy trì bộ máy tổ chức mà bạn hy vọng một ngày mở rộng.

Những tiện ích có được từ dịch vụ virtual office

Có thể nói ưu thế lớn nhất khi thuê virtual office sở hữu đó chính là tiết kiệm kinh phí. Là vấn đề để ý đầu tiên của tất cả tổ chức. Đó cũng chính là nguyên do mà thị trường virtual office ngày nay sôi nổi hơn bao giờ hết. Tiếp theo đó chính là những ưu thế kèm theo khi đơn vị chọn dịch vụ virtual office. Đơn vị sẽ không cầnlo lắng về việc cung ứng các trang thiết bị, nội thất…. cho văn phòng làm cho doanh nghiệp giảm bớt một số gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.

Khi chọn loại hình dịch vụ này thì tổ chức được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nguồn nhân lực. Bởi văn phòng ảo sẽ đáp ứng tất cả yêu cầu cần thiết mà một văn phòng làm việc thực sự cần thiết. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân công chuyên nghiệp đảm bảo cho công ty được gắn kết với khách hàng mọi lúc mọi nơi và xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.

Đối với những đơn vị vừa và nhỏ thì đây là biện pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý và phù hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng.

Có thể nói mô hình virtual office bên cạnh nhiều Tại sao nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo? ưu thế mang lại thì đang còn một số hạn chế cần phải khắc phục. Hãy lựa chọn mô hình văn phòng ảo để áp dụng cho quá trình làm việc của mình nhé. Chúc bạn luôn luôn thành công.