Đưa virtual office vào Luật Doanh nghiệp

Virtual office được xem là mô hình văn phòng chia sẻ. Mô hình này phát triển tại nhiều đất nước tiên tiến trên thế giới gần hai thập kỷ, ông Ralph Gregory được coi là người đưa ra sáng kiến về giải pháp virtual office đầu tiên. Khái niệm này xuất hiện tại đất nước Việt Nam khoảng năm 2007 và phát triển mạnh mẽ khoảng 2 - 3 năm gần đây. Tuy nhiên hiện nay virtual office chưa có một hướng dẫn nào về mặt pháp lý nên công ty sử dụng mô hình này ngoài pháp luật.

Yêu cầu thực tại

Sau khoảng 20 năm gần như thành công ở nhiều đất nước, mô hình virtual office đã du nhập vào nước ta như một nhu cầu tất yếu trong tình hình giá thuê văn phòng quá cao như hiện nay. Virtual office giúp cho nhiều tổ chức vừa và nhỏ, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, đặc biệt một số đơn vị mới gia nhập thị trường tiết kiệm 70 – 80% giá cả thuê văn phòng cùng nhiều kinh phí khác.

Do nắm bắt đúng nhu cầu của thị trường, mô hình virtual office đã phát triển mạnh mẽ ở một số thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, thành phố Đà Nẵng. Chỉ với một diện tích hơn 100m2 tại một vị trí trung tâm thành phố, vài trăm tổ chức có thể đặt địa chỉ và sử dụng dịch vụ virtual office.

Tuy nhiên, tính đến thời điểm này, hầu như chưa có khung pháp lý cơ bản nào cho mô hình virtual office. Do đó, bất cập đã xảy ra. Khi công ty tới gặp các cơ quan chức năng làm thủ tục thì thường bị từ chối hoặc gây khó khăn. Một số công ty chia sẻ, khi đăng ký địa chỉ văn phòng là virtual office, Sở KH-ĐT rất ngại cấp phép kinh doanh vì: “Chưa có quy định nào hướng dẫn cấp Nên hay không nên thuê văn phòng ảo khi khởi nghiệp? phép cho vài trăm doanh nghiệp hoạt động trong cùng một văn phòng làm việc rộng vài trăm mét vuông”.

Cần một hành lang pháp lý

Đại diện Sở KH - ĐT Thành phố Hồ Chí Minh cho biết, tổ chức tự chịu trách nhiệm về tính minh bạch khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh chứ Sở KH - ĐT không thể kiểm tra xem địa chỉ đó có thật hay không, hình dáng trụ sở ra sao. Ngoài ra, Sở KH - ĐT cũng không có nguyên do để từ chối cấp phép đối với các doanh nghiệp sử dụng địa chỉ văn phòng ảo, bởi lẽ Luật Doanh nghiệp không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở doanh nghiệp. Tuy nhiên, vị đại diện này cũng bày tỏ sự e ngại vì mô hình này chưa có quy định điều chỉnh, trong khi đó có thể gây tác động lớn đến môi trường kinh doanh.

Chuyên gia pháp luật kinh tế đưa ra ý kiến, hiện việc thuê và cho thuê lại văn phòng ảo là không trái pháp luật. Chính vì vậy, nếu cho rằng việc có mô hình virtual office sẽ gây trốn thuế, mang lại tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo lắng văn phòng ảo gây ra tình trạng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình văn phòng ảo thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động tới nhiều doanh nhân chân chính.

Nơi làm việc “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc doanh nghiệp hoạt động như thế nào. Chính vì vậy, vấn đề trọng yếu là quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở. Một quy định mang tính chính thống tại Luật Doanh nghiệp cũng là điều cần thiết, vì nó gạt bỏ được các nghi ngại của cơ quan quản lý cũng như doanh nghiệp cho virtual office được cho là khá mới mẻ trên. Điều đó hoàn toàn thích hợp với tinh thần cởi mở mà dự thảo Luật Doanh nghiệp sửa đổi đang hướng tới. Công ty Office168 - trụ sở tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM là đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng, hứa hẹn là đối tác đáng tin cậy dành cho những doanh nghiệp SME, Startup lựa chọn.