Cần lưu ý những gì để thuê văn phòng làm việc một cách thuận lợi?

Hiện nay, dịch vụ văn phòng ảo là biện pháp giảm thiểu tối đa chi phí cho đại đa số một số doanh nghiệp. Bởi bất kể một công ty nào dù lớn dù nhỏ đều cần có nơi làm việc. Chính vì vậy mà nhu cầu thuê văn phòng ngày càng lớn, tuy nhiên giữa rất nhiều sự lựa chọn về virtual office như hiện nay sẽ dễ làm cho nhiều người bối rối, lựa chọn nhầm đơn vị. Bài viết dưới đây được Đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp các kinh nghiệm khi thuê văn phòng 0m2, đừng bỏ lỡ một số thông tin quan trọng nhé!

Một số phương án thuê địa điểm làm việc phổ biến hiện nay

Để chọn được phương án thích hợp nhất, mọi người cần xét rõ đến hai vấn đề quan trọng là quy mô và khả năng phát triển của doanh nghiệp mình ở hiện tại và trong thời gian gần đây, tiếp đó là khả năng tài chính. Hiện nay có những phương án thuê địa điểm làm việc như sau:

Thuê biệt thự nguyên căn

Hình thức thuê biệt thự nguyên căn hiện tại cũng được một số công ty có quy mô nhỏ hay dạng doanh nghiệp gia đình lựa chọn, vừa kết hợp làm nơi ở và là nơi làm việc. Lợi thế là bạn vừa có nơi ở rộng rãi, đẹp đẽ và vừa có thể sắp xếp không gian để cho nhân viên làm việc ngay trong nhà. Thế nhưng, nhược điểm là chi phí thuê biệt thự nguyên căn thường rất cao (ít nhất cũng hơn 1000 usd/tháng) và không gian làm việc thường không rộng rãi, thoải mái với nhân viên lắm.

Thuê văn phòng trong các tòa nhà, cao ốc

Đây là hình Đơn vị văn phòng ảo Office168 thức thuê văn phòng phổ biến nhất hiện nay bởi vì giá cả thuê rất nhiều (tùy thuộc vào tòa nhà và diện tích văn phòng) nên mọi người có thể có rất nhiều lựa chọn hơn. Bên cạnh đó, việc thuê văn phòng trong một số tòa nhà thì cảm giác sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với thuê biệt thự hay thuê nhà để làm văn phòng. Thế nhưng, nhược điểm là bạn sẽ phải tuân theo một số nội quy của tòa nhà về giờ giấc làm việc, trang phục,..(tùy tòa nhà). Chi phí thuê văn phòng ở building hiện nay có giá khoảng từ 160.000 đồng/m2 trở lên.

Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay thuê chung cư

Hình thức thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay chung cư gần giống như phương án đầu tiên là có thể kết hợp làm địa điểm ở luôn tuy nhiên giá sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự. Hạn chế là diện tích làm việc sẽ hơi nhỏ và chỉ hợp đối với các doanh nghiệp ít thành viên.

Một số điều nên chú ý và làm rõ khi thuê văn phòng làm việc

Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM, đại diện của Office168 địa chỉ tại Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM chia sẻ, cho dù trong bất kỳ trường hợp nào, để hạn chế lựa chọn nhầm đơn vị tin tưởng và thuê được văn phòng làm việc thích hợp, hãy lưu ý đến một số vấn đề cơ bản sau:

Diện tích văn phòng mà bạn sử dụng để làm việc) chính xác là bao nhiêu. Diện tích này sẽ không gồm những khu vực khác như hành lang, nhà vệ sinh,…

Giá cả thuê : Nếu là thuê văn phòng làm việc ở tòa nhà thì thường sẽ có mức chi phí cố định tính theo mét vuông. Còn nếu mọi người thuê biệt thự hoặc nhà, chung cư thì hãy để chừng nào quyết định Các doanh nghiệp SME, Startup cần có những lưu ý gì trong sự kiện đại dịch thế giới Coronavirus chắc chắn thì có thể trao đổi sau.

Tiền điện, nước, internet, vệ sinh,.. : Nên biết rõ giá thuê văn phòng bạn hàng tháng đã bao gồm chưa, nếu chưa thì những mức phí này sẽ được tính ra sao?

Điều hòa: Nếu bạn thuê văn phòng làm việc building thì nên ưu tiên các tòa nhà có máy điều hòa âm trần.

Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh riêng biệt ở từng tầng hay xài riêng với chủ nhà sẽ thoải mái và riêng tư hơn.

Nội quy, giờ giấc làm việc : Những tòa nhà cho thuê văn phòng làm việc thường chỉ làm trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nếu công ty các bạn thường tăng ca hoặc có làm vào chủ nhật thì nên trao đổi lại với bên quản lý tòa nhà. Nếu là thuê biệt thự hay nhà riêng thì vấn đề giờ giấc thường thoải mái hơn.

Tránh thuê văn phòng làm việc ở hướng Tây bởi vì hướng Tây nóng và khiến bạn mất tiền điều hòa hơn.

Một số điều chú ý khi ký kết hợp đồng

Các khách hàng tại Coworking space Office168 chia sẻ kinh nghiệm về hợp đồng thuê cần được làm rõ những điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể:

Số tiền đặt trước, cọc bao nhiêu tháng

Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê ở tòa nhà.

Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm

Thời gian thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn ra sao?

Trên đây là một số điều cơ bản mà bất cứ công ty nào khi quyết định chọn cho mình một văn phòng làm việc thích hợp cũng nên xem xét cẩn thận. Hiện có nhiều công ty cung cấp dịch vụ virtual office, văn phòng chia sẻ uy tín. Nếu quan tâm bạn có thể liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ nhé!